EDV Info 8 - onOffice Briefvorlagen und Homepage

Sehr geehrte Kollegen,

wie in der letzten Maklerbesprechung angekündigt, sind wir dabei, sämtliche Vorlagen in onOffice zu überarbeiten. Folgendes wurde bereits umgesetzt:

1) Exposévorlagen
Es wurde ein Kurz,- sowie zwei Langexposés entworfen. Bitte verwenden Sie künftigt nur noch die Vorlagen, die den Namen RE/MAX enthalten.

2) onOffice - Briefvorlagen
Wenn Sie eine Adresse auswählen und dann unten auf Brief klicken wurde eine neue Ordnerstrucktur erstellt. Unter:
00 Allgemein finden Sie z.B. nun eine(n) Blanco- Briefkopf, Fax und Emailvorlage
01Listing finden Sie die Anschreiben zum neuen Listingprozess
02 Selling, alles dass Sie für Interessenten benötigen

Aufgrund der Vielzahl benötigenter Briefe und der umständlichen Einbindung in onOffice, ist die Sammlung noch lange nicht vollständig, es werden aber täglich neue eingefügt.

Sollten Sie bis dahin Mustertexte benötigen, können Sie diese auch aus den alten Ordner "old ..." entnehmen und z.B. in den Blanco Briefkopf (aus dem Ordner 00) einfügen.

Falls Sie Fehler in den Vorlagen finden, bitten wir um kurze Benachrichtigung per email!

3) Homepage www.ImmoCenterMünchen.de - Team
Unser Team wurde nun endlich vollzählig auf unser Homepage angelegt und wir konnten alle Mitglieder mit Bildern und Texten versehen. Falls Sie es wünschen, können Sie Ihren individuellen Text erstellen. Senden Sie mir dazu einfach einen neuen. Als Beispiel können Sie mal auf mein Bild klicken.

Bei Fragen stehe ich Ihnen gerne unter der Nummer 089/3801 22900 zu Verfügung.

--
Mit freundlichen Grüßen

Thomas E. Williams
Broker/Owner

Test

Sehr geehrte Kollegen,

hiermit senden wir Ihnen die Zugangsdaten zu Ihrerm sipgate Telefonanschluss.

Hier haben Sie die Möglichkeit, ein Web-Adressbuch anzulegen und zu pflegen, Anruflisten einzusehen und zu verwalten, SMS zu versenden, Faxe zu versenden und Ihren persönlichen Anrufbeantworter "sipgate Voicemail" einzurichten.

Loggen Sie sich dazu zunächst mit Ihren Zugangsdaten auf der Startseite von www.sipgate.de ein. Geben Sie Ihre Zugangsdaten ein (erhalten Sie per Email).

Dort finden Sie auf der rechten Seite Ihre Visitenkarte mit Ihrer persönlichen Festnetzrufnummer sowie Ihrer persönlichen Fax Nummer.

(1) Bitte ändern Sie nun unter Einstellungen (rechts oben) im Reiter Persönliche Daten die Emailadresse in (vorname.nachname@remax.de) ab und klicken Sie auf speichern.

(2.1) Anleitung für Windows XP Betriebssystem! (Windos Vista, weiter unten!)

Klicken Sie nun auf den Reiter Downloads und klicken Sie auf sipgate x-lite. Dort wählen Sie in dem Kasten Bitte wählen Sie Ihre SIP ID die Endnummer xxxe-0 aus und klicken dann Download sipgate x-lite und speichern die Datei auf Ihrem Desktop ab.

Sobald die Datei heruntergeladen ist, starten Sie durch einen Doppelklick auf die Setup-Datei den Installationsvorgang. Bitte befolgen Sie die Anweisungen in den Dialogfenstern und sipgate X-Lite ist innerhalb weniger Minuten auf Ihrem PC installiert.

(2.2) Anleitung für Windows Vista Betriebssystem

Klicken Sie auf folgendem link:

Laden Sie sich die Datei PhonerLiteSetup.exe herunter und speichern die Datei auf Ihrem Desktop ab.

Sobald die Datei heruntergeladen ist, starten Sie durch einen Doppelklick auf die Setup-Datei den Installationsvorgang. Bitte befolgen Sie die Anweisungen in den Dialogfenstern und

PhonerLite ist innerhalb weniger Minuten auf Ihrem PC installiert.

Öffnen Sie das Programm, klicken Sie auf Optionen, dann auf Konfiguration und geben Sie Ihre Benutzerdaten ein. Eine Vorlage und den Hinweis auf Ihr Passwort finden Sie hier:

(3) Das Programm ist nun installiert und kann mit einem Headset verwendet werden. Sollten Sie noch kein Headset haben, können Sie in www.sipgate.de im Reiter Hardware in der Kategorie Headsets & Hörer das GN 503 USB-Headset bestellen. Alternativ können Sie auch in jedem Elektromarkt eines erwerben. Es sollte ein USB-Headset sein; der Preis liegt zwischen 30 und 50 Euro.

Eine Einweisung über die vielfältigen Funktionen erhalten Sie bei der nächsten Schulung.

Viel Erfolg!

Test

Sehr geehrte Kollegen,

hiermit senden wir Ihnen die Zugangsdaten zu Ihrerm sipgate Telefonanschluss.

Hier haben Sie die Möglichkeit, ein Web-Adressbuch anzulegen und zu pflegen, Anruflisten einzusehen und zu verwalten, SMS zu versenden, Faxe zu versenden und Ihren persönlichen Anrufbeantworter "sipgate Voicemail" einzurichten.

Loggen Sie sich dazu zunächst mit Ihren Zugangsdaten auf der Startseite von www.sipgate.de ein. Geben Sie Ihre Zugangsdaten ein (erhalten Sie per Email).

Dort finden Sie auf der rechten Seite Ihre Visitenkarte mit Ihrer persönlichen Festnetzrufnummer sowie Ihrer persönlichen Fax Nummer.

(1) Bitte ändern Sie nun unter Einstellungen (rechts oben) im Reiter Persönliche Daten die Emailadresse in (vorname.nachname@remax.de) ab und klicken Sie auf speichern.

(2.1) Anleitung für Windows XP Betriebssystem! (Windos Vista, weiter unten!)

Klicken Sie nun auf den Reiter Downloads und klicken Sie auf sipgate x-lite. Dort wählen Sie in dem Kasten Bitte wählen Sie Ihre SIP ID die Endnummer xxxe-0 aus und klicken dann Download sipgate x-lite und speichern die Datei auf Ihrem Desktop ab.

Sobald die Datei heruntergeladen ist, starten Sie durch einen Doppelklick auf die Setup-Datei den Installationsvorgang. Bitte befolgen Sie die Anweisungen in den Dialogfenstern und sipgate X-Lite ist innerhalb weniger Minuten auf Ihrem PC installiert.

(2.2) Anleitung für Windows Vista Betriebssystem

Klicken Sie auf folgendem link:

Laden Sie sich die Datei PhonerLiteSetup.exe herunter und speichern die Datei auf Ihrem Desktop ab.

Sobald die Datei heruntergeladen ist, starten Sie durch einen Doppelklick auf die Setup-Datei den Installationsvorgang. Bitte befolgen Sie die Anweisungen in den Dialogfenstern und

PhonerLite ist innerhalb weniger Minuten auf Ihrem PC installiert.

Öffnen Sie das Programm, klicken Sie auf Optionen, dann auf Konfiguration und geben Sie Ihre Benutzerdaten ein. Eine Vorlage und den Hinweis auf Ihr Passwort finden Sie hier:

(3) Das Programm ist nun installiert und kann mit einem Headset verwendet werden. Sollten Sie noch kein Headset haben, können Sie in www.sipgate.de im Reiter Hardware in der Kategorie Headsets & Hörer das GN 503 USB-Headset bestellen. Alternativ können Sie auch in jedem Elektromarkt eines erwerben. Es sollte ein USB-Headset sein; der Preis liegt zwischen 30 und 50 Euro.

Eine Einweisung über die vielfältigen Funktionen erhalten Sie bei der nächsten Schulung.

Viel Erfolg!

EDV Info 7 - Sipgate - Ihre mobile Telefonanlage (1)

Sehr geehrte Kollegen,

hiermit senden wir Ihnen die Zugangsdaten zu Ihrerm sipgate Telefonanschluss.

Hier haben Sie die Möglichkeit, ein Web-Adressbuch anzulegen und zu pflegen, Anruflisten einzusehen und zu verwalten, SMS zu versenden, Faxe zu versenden und Ihren persönlichen Anrufbeantworter "sipgate Voicemail" einzurichten.

Loggen Sie sich dazu zunächst mit Ihren Zugangsdaten auf der Startseite von www.sipgate.de ein. Geben Sie Ihre Zugangsdaten ein (erhalten Sie per Email).

Dort finden Sie auf der rechten Seite Ihre Visitenkarte mit Ihrer persönlichen Festnetzrufnummer sowie Ihrer persönlichen Fax Nummer.

(1) Bitte ändern Sie nun unter "Einstellungen" (rechts oben) im Reiter "Persönliche Daten" die Emailadresse in (vorname.nachname@remax.de) ab und klicken Sie auf "speichern".

EDV Info 6 - Intranet ImmoCenter

Sehr geehrte Kollegen,

auf unserer Homepage (www.ImmoCenterMünchen.de) finden Sie ganz unten links den Punkt "Intranet München".

Dort haben wir nützliche Unterlagen für Sie bereitgestellt. Weitere werden nach und nach eingefügt. Die Brief-Anschreiben für den täglichen Gebrauch finden Sie weiterhin im onOffice Programm.

Wenn Sie den Punkt "Intranet München" anklicken werden Sie auf eine Seite (www.myDrive.ch) weitergeleitet. Dort geben Sie bitte folgende Zugangsdaten ein:

Benutzer: Immocenter

Passwort:

Sollten Sie auch nützliche Dateien, Schreiben oder Tools haben, senden Sie mir diese bitte per Mail und ich werde Sie in unser gemeinsames Intranet einstellen.


Grüße

Thomas E. Williams


PS: Falls Sie bereits Verkaufsobjekte aufnehmen möchten, schauen Sie sich bitte den Punkt "Der Listing Prozess" im Ordner "Listing" an.

EDV Schulung / Vermietungs Workshop

Sehr geehrte Kollegen,

am kommenden Montag, den 29.09 finden folgende Veranstaltungen statt:

1) EDV Schulung (1_Beginner), 15.30 bis 16.45 Uhr statt.

2) Vermietungsworkshop, 16.45 bis 17.30 Uhr (Hr. Kinker hat unser neues System schon getestet und innerhalb von 2 Stunden neue Mietobjekte, 10 Mietinteressenten und zwei Eigentümer gewonnen. Super!!!)

Entschuldigung noch für die kurzfristige Ansetzung dieser Termine. Falls eine Teilnahme ihrerseits nicht möglich ist, werden wir einen Ersatztermin mit Ihnen vereinbaren.


Grüße

Thomas E. Williams

EDV Info 5 - onOffice Anpassungen

Sehr geehrte Kollegen,

es gibt wieder einige Erweiterungen / Änderungen in onOffice:

1) Wie Sie hoffentlich bereits bemerkt haben, wurde der "Regionale Zusatz" für Objekte und Suchkriterien(Interessenten) angelegt. Dies ist die wichtigste Vorraussetzung um künftig mit einem Mausklick Interessenten bestehende Objekte und umgekehrt zu zuordnen.

2) Adressverwaltung -> Grunddaten -> "Kontaktart":
Erweiterung der Merkmale, sodass Sie nun exakt ihre Adressen kennzeichnen und auch filtern können. Sie können und sollen auch jeder Adresse mehrere Merkmale anlegen, wie z.B.
- Interessent-A,
-@ monatliche ImmoNews
- RE/MAx Journal
- ...

3) Adressverwaltung -> Grunddaten -> "Herkunft Kontakt":
Erweiterung der Merkmale, sodass Sie künftig exakt messen können, welche Ihrer Marketingmaßnahmen am meisten gebracht hat (es kann nur ein Merkmal vergeben werden!) Eine Analyse erfolgt über das Office!

4) Änderung Objekt-Nr.:
Aufgrund der Erweiterung einiger Funktionen der www.remax-bayern.de Homepage, müssen wir die Objekt Nr. Bezeichnung ändern. Künftig wird folgender Schlüssel vergeben:
5stellige Bürokennung-4stellige Maklernummer-laufendeObjketnummer
Die Umstellung erfolg automatisch, sodass Sie nichts unternehmen müssen.

5) Neue Adress-Filter:
Um künftig schnell z.B. eine Email an alle Mitarbeiter des Immocenters zu senden, oder alle Münchner Kollegen bei einem neuem Objekt zu informieren wurden folgende Filter hinzugefügt:
a) RE/MAX ImmoCenter (alle)
b) RE/MAX Makler München (Sag es 20)
c) RE/MAX Makler allgemein

Weitere werden nach und nach eingegeben. Selbstverständlich können Sie auch eigene speichern, achten Sie aber, dass Sie sie unter "Privat" abspeichern.

6) Eine ausführliche Besprechung/ Schulung aller Punkte erfolgt bei unserem Powermeeting am 25.09.2008.


Weiterhin viel Erfolg!

Thomas E. Williams + Dieter Adams

EDV Info 6 - After Sales, Impressum, Empfehlung

Sehr geehrte Kollegen,

auch heute haben wir Ihnen eine Reihe von Neuerungen, Änderungen mitzuteilen.

1. After Sales Formular - Ablauf nach Kauf/- Mietvertragsabschluss
2. Impressum bei eigener Homepage
3. Tipprovision bei Empfehlung neuer RE/MAX Kollegen



1. Um künftig die Rechnung nach einem Verkauf oder einer Vermietung schneller an den Kunden stellen zu können, haben wir ein neues Onlineformular entworfen.
Dieses können Sie nach dem ersten öffnen bequem in Ihrem Browser (Firefox, Internet Explorer) unter Lesezeichen/Favoriten ablegen und dann jederzeit schnell finden. Eine Anleitung dazu finden sie auch hier.

Hier das Formular:

WICHTIG! Bitte füllen Sie dieses ab sofort für jeden Vorgang aus. Eine schriftliche Einrichtung kann nicht mehr berücksichtigt werden.


2. Sollten Sie eine eigene Homepage betreiben, achten Sie bitte auf ein aktuelles Impressum. Es sind derzeit wieder Abmahner unterwegs. Bei Fragen, können Sie sich gerne an Herrn Williams richten.

3. Wie bereits in einem früheren Meeting mitgeteilt, vergeben wir für eine erfolgreiche Vermittlung eines neuen RE/MAX Kollegen für unser Büro eine Reise im Wert von 500 Euro.

Reise 1: für 2 Personen, ein Wochenende nach Meyerhofen im Zillertal, incl. Hotel, Frühstück und Benzingutschein
Reise 2: für 2 Personen ein Wochenende nach Prag, incl. Hotel mit Frühstück, Benzingutschein
Reise 3: für 1 Personen incl. Flug nach London

Sie brauchen nichts weiter zu tun, als Ihre Freunde und Bekannten in folgendes Formular einzutragen. Wir machen den Rest!

(http://spreadsheets.google.com/viewform?key=pre5r3lVKGMq8Ydb-zfMICg&email=true)

Den Link können Sie bequem in Ihrem Browser (Firefox, Internet Explorer) unter Lesezeichen/Favoriten ablegen und dann jederzeit schnell finden. Eine Anleitung dazu finden sie auch hier.


PS: Die Reise gilt als verdient, nach dem der neue Kollege seinen ersten Abschluss getätigt hat.



Sehr geehrte Kollegen,

heute finden Sie gleich eine Reihen von Neuerungen:

1. onOffice
2. Ablauf nach Kauf/- Mietvertragsabschluss
3. Impressum bei eigener Homepage
4. Tipprovision bei Empfehlung neuer RE/MAX Kollegen



1. - Geolage
- Pflichtfelder
- alle Adressen überarbeiten
- Button : Adresse aktualisieren

2. Um künftig die Rechnung nach einem Verkauf oder einer Vermietung schneller an den Kunden stellen zu können, haben wir ein neues Onlineformular entworfen.
Dieses können Sie nach dem ersten öffnen bequem in Ihrem Browser (Firefox, Internet Explorer) unter Lesezeichen/Favoriten ablegen und dann jederzeit schnell finden. Eine Anleitung dazu finden sie auch hier.

Hier das Formular:

WICHTIG! Bitte füllen Sie dieses ab sofort für jeden Vorgang aus. Eine schriftliche Einrichtung kann nicht mehr berücksichtigt werden.




3. Sollten Sie eine eigene Homepage betreiben, achten Sie bitte auf ein aktuelles Impressum. Es sind derzeit wieder Abmahner unterwegs. Bei Fragen, können Sie sich gerne an Herrn Williams richten.

4. Wie bereits in einem früheren Meeting mitgeteilt, vergeben wir für eine erfolgreiche Vermittlung eines neuen RE/MAX Kollegen für unser Büro eine Reise im Wert von 500 Euro.

Reise 1: für 2 Personen, ein Wochenende nach Meyerhofen im Zillertal, incl. Hotel, Frühstück und Benzingutschein
Reise 2: für 2 Personen ein Wochenende nach Prag, incl. Hotel mit Frühstück, Benzingutschein
Reise 3: für 1 Personen incl. Flug nach London

Sie brauchen nichts weiter zu tun, als Ihre Freunde und Bekannten in folgendes Formular einzutragen. Wir machen den Rest!

(http://spreadsheets.google.com/viewform?key=pre5r3lVKGMq8Ydb-zfMICg&email=true)


PS: Die Reise gilt als verdient, nach dem der neue Kollege seinen ersten Abschluss getätigt hat.

EDV Info 4 Immocenter - NEUE www.Adresse und Intranet

Hallo Kollegen,

1) die neue Domain: www.ImmoCenterMünchen.de ist jetzt freigeschaltet! Bitte verwenden Sie diese künftig in allen Medien, wie Flyern, Inseraten, neuen Visitenkarten usw.

2) Auf unserer neuen Homepage (www.ImmoCenterMünchen.de) habe ich ganz unten links den Punkt: Intranet München eingefügt. Dort werde ich Ihnen künftig nützliche Unterlagen einstellen. Im ersten Schritt habe ich Ihnen bereits eine kleine Auswahl von Flyern eingestellt. Wenn Sie den Punkt Intranet anklicken werden Sie auf eine Seite (www.myDrive.ch) weitergeleitet. Dort geben Sie bitte folgende Zugangsdaten ein:

Benutzer: (bitte bei Hr. Adams anfragen)

Passwort: (bitte bei Hr. Adams anfragen)

Viel Spaß!

PS: Leider habe ich noch nicht alle Texte für Ihre persönliche Prästentation unter "Unser Team" auf unser Homepage erhalten. Bitte schnellstmöglich liefern.


Mit freundlichen Grüßen

Thomas E. Williams
Broker/Owner

EDV Info 3 Immocenter - NEUE Homepage

Hallo Kollegen,

es freut mich, Ihnen heute mitteilen zu dürfen, dass wir gestern Nacht unsere neue Homepage freigeschaltet haben. Ab sofort erreichen Sie diese unter www.remax-immocenter.info.

Ab nächsten Montag wird zusätzlich zu dieser, auch unsere neue Adresse: www.ImmoCenterMünchen.de freigeschaltet, die wir künftig in allen Medien verwenden werden (eine .de Adresse ist für viele Kunden greifbarer und bekannter).

Unter dem Reiter "Unser Team" können Sie auch Ihre persönlichen Texte veröffentlichen.
Senden Sie mir dazu:
1) Spezialisierung (einen Text der hier stehen soll)
2) einen ausführlichen Text (z.B. Ihr beruflicher Werdegang oder was sie für einen Service anbieten, usw.) , der dann erscheint, wenn Sie auf Ihr/ein Foto klicken (klicken Sie als Bsp. mal auf mein Foto)
3) zusätliche Sprachkenntnisse Falls Sie auf der neuen HP Fehler sehen oder Änderungen und Vorschläge für eine bessere Gestaltung haben, freue ich mich über Ihre Nachricht.

Es geht voran!!! --


Mit freundlichen Grüßen

Thomas E. Williams
Broker/Owner

EDV Info 2 - Neues Immobilienportal "Immopool"

Hallo Kollegen,

erfreulicherweiße können wir Ihnen mitteilen, dass wir so eben die Schnittstelle zu Immopool eingerichtet haben.

Ihre Objekte werden nun auch unter www.immopool.de dargestellt.

1) öffnen Sie nun nach und nach ihre Objekte,
2) wechseln Sie zum Reiter Vermarktung
3) setzten Sie einen Hacken bei den Portalen, die Sie wünschen (z.B. IMMOPOOL)
4) klicken SIe auf aktualisieren
5) Fertig

Ihr Objekt erscheint nun (Zeitverzögerung je nach Portal) im Internet


--
Mit freundlichen Grüßen

Thomas E. Williams
Broker/Owner

EDV Info1 - onOffice Schulungsvideos

Sehr geehrte Kollegen,

seit gestern bin ich nun dran, nach und nach unsere onOffice Software anzupassen.

Ziel ist es, dass sich künftig viele Arbeitsschritte verkürzen oder sogar von selbst erledigen. Eine Anpassung des Systems alleine reicht aber nicht, auch Sie müssen Sich mit den Funktionen auskennen.

Falls Sie es noch nicht getan haben, sollten Sie schnellst möglich die Schulungsvideos (siehe rechte Seite, erste Auflistung "Schulungsvideos") nach und nach anschauen um ihr Wissen zu vertiefen.

Des Weiteren werden wir Ihnen baldmöglichst einen Termin für eine intensive onOffice Schulung anbieten.

Die Gestaltung unserer neuen Homepage kann ich erst nächste Woche in Angriff nehmen, da die zuständige Person im Urlaub ist.

Bis dahin alles Gute.

Thomas E. Williams


PS: Falls Sie Probleme mit onOffice haben, senden Sie mir bitte Ihr Anliegen unter thomas.williams@remax.de